Ranac ispod stola, kutija sa kablovima na polici i registratori iza vrata često pokažu šta nedostaje kancelariji tek kada se tim useli. Ako se ormari planiraju zajedno sa radnim mestima, svakodnevne stvari mogu da dobiju svoje mesto bez naknadnog ubacivanja komoda u prolaz.
Za kancelarijske ormare po meri prvo treba utvrditi šta se odlaže, ko to koristi i koliko često. Iz toga proizlaze raspored polica, fioka i vrata, pa tek onda izgled frontova. Ista količina nameštaja može biti sasvim dovoljna jednom timu, a nezgodna za drugi ako je unutrašnja organizacija pogrešna.
Popis stvari je polazna mera
Pre crtanja ormara napravite kratak popis po grupama. Korisno je prikupiti i nekoliko stvarnih predmeta: registrator, kutiju za rezervnu opremu, ranac ili torbu koja treba da stane u lični odeljak. Spoljašnja dubina ormara ne govori koliko je prostora dostupno između leđa, vrata i okova.
Razdvojite četiri grupe:
- Lične stvari zaposlenih: torbe, jakne, obuća ili sitnice koje ostaju u kancelariji.
- Zajednički pribor: papir, kancelarijski materijal, adapteri i oprema za sastanke.
- Dokumentacija: registratori i kutije, uz dogovor ko ima pristup.
- Rezervna oprema: tastature, miševi, monitori i ambalaža koju zaista treba zadržati.
Uz svaku grupu zapišite približnu količinu i učestalost korišćenja. Svakodnevni pribor treba da bude lako dostupan, dok stvari koje se retko uzimaju mogu dobiti odvojen deo ormara. Rezervu za rast tima planirajte prema očekivanim potrebama, umesto da svaki slobodan zid unapred pretvorite u odlaganje.
Otvorene police, zatvoreni ormari ili fioke
Otvorena polica odgovara knjigama, uzorcima i predmetima koje tim želi da vidi ili brzo uzme. Zatvoreni deo praktičan je za raznorodne kutije i zalihe koje bi na otvorenim policama delovale neuredno. Fioke pomažu da sitan pribor ne završi iza drugih stvari, ali njihov broj i unutrašnju podelu treba povezati sa sadržajem.
Na naslovnoj fotografiji iz FishingBooker kancelarije u Beogradu vidi se dugačak niz belih frontova sa otvorenom nišom za knjige i biljke. Takva kombinacija povezuje zatvoreno odlaganje sa nekoliko vidljivih predmeta, bez potrebe da ceo zid ostane otvoren. Nameštaj i enterijerski elementi ove kancelarije deo su FORMAT realizacije.
Drugačiji primer otvorenog izlaganja vidi se u NEOPIX kancelariji u Nišu: male police postavljene su na perforiranu zidnu površinu uz radnu zonu. Na njima su knjige i biljke. Takav detalj može da dopuni veće elemente za odlaganje; mesto za arhivu i kutije i dalje treba posebno predvideti. Arhitektonsko rešenje enterijera potpisuje Arhitektura Buđevac, a FORMAT je realizovao nameštaj i enterijerske elemente.
NEOPIX, Niš. Arhitektonsko rešenje: Arhitektura Buđevac. Realizacija nameštaja i enterijerskih elemenata: FORMAT.
Položaj ormara proverava se sa otvorenim vratima
Na osnovi kancelarije treba ucrtati i prostor koji vrata ili izvučena fioka zauzimaju tokom korišćenja. Proverite odnos sa stolicom za radnim stolom, susednim vratima i putanjom do zajedničke opreme. Ormar može stati uz zid, a da osoba ispred njega ipak zatvori prolaz drugima.
Visoke elemente ima smisla grupisati uz površine gde ne zaklanjaju prozore i preglednost prostora. Niski ormari mogu stajati bliže radnim mestima, ako njihova visina i položaj odgovaraju rasporedu. Kada služe i kao granica između zona, obrada poleđine postaje jednako važna kao obrada fronta.
U maloj kancelariji najpre proverite mesta uz postojeće pune zidove i niše. Klizna vrata mogu biti korisna tamo gde otvaranje krila pravi problem, ali treba proveriti pristup svakom odeljku. Za širi raspored radnih i zajedničkih zona pogledajte vodič za uređenje funkcionalne kancelarije.
Unutrašnji raspored i okov određuju upotrebljivost
Police ne treba rasporediti na jednake razmake samo zato što tako izgledaju uredno na crtežu. Registratori, kutije i rezervni monitor imaju različite visine. Podesive police ostavljaju mogućnost promene, dok se za šire police i teže sadržaje konstrukcija proverava prema predviđenom opterećenju.
Kod fioka tražite tačnu oznaku klizača, podatak o nosivosti i informaciju da li se izvlače potpuno ili delimično. Razlika se oseća kada treba dohvatiti predmet sa zadnje strane fioke. Proizvođač, na primer, u opisu Blum TANDEM sistema razlikuje potpuno i delimično izvlačenje. Konkretan model bira se prema dimenzijama i sadržaju fioke; naziv brenda sam po sebi nije dovoljna specifikacija.
Za zaključavanje unapred dogovorite koji odeljci se zaključavaju, ko koristi ključeve i ko čuva rezervne. Kada se u nameštaj ugrađuje uređaj, poput štampača, raspored mora da prati i njegove zahteve za prostorom, priključcima, ventilacijom i servisiranjem. Obična zatvorena polica nije automatski pogodno mesto za uključenu opremu.
Kada zaposleni dele radna mesta
U kancelariji bez stalno dodeljenih stolova, lični odeljci mogu biti grupisani u zajedničkoj zoni. Njihov broj treba vezati za način dolaska i korišćenja kancelarije: da li svako zadržava svoj odeljak ili se koristi samo tokom boravka. Važno je i gde zaposleni ostavljaju jakne i torbe pre nego što sednu.
Kao primer za planiranje, tim sa deljenim stolovima može da razdvoji lične stvari kod ulaza, svakodnevni pribor blizu radnih mesta i rezervnu opremu u zasebnom ormaru. To je mogući raspored, a ne univerzalno pravilo. Cilj je da osoba koja uzima papir ili odlaže torbu ne obilazi celu kancelariju i ne prekida kolegu koji radi.
Šta poslati za ponudu
Za prvu razradu pripremite osnovu prostora, fotografije zida i popis stvari sa približnim količinama. Dodajte podatke o zaključavanju, uređajima, željenoj završnoj obradi i tome da li će se broj korisnika menjati. Mere treba potvrditi na prostoru pre izrade.
U ponudi zatim proverite unutrašnju podelu, materijale, okov, obradu vidljivih leđa, način postavljanja i obuhvat montaže. Te stavke omogućavaju smisleno poređenje ponuda za opremanje kancelarije, čak i kada ormari na prvoj skici izgledaju slično.
FORMAT izrađuje nameštaj po meri za kancelarije, uključujući elemente za odlaganje prilagođene projektu. Ako pripremate novu kancelariju ili dopunjavate postojeću, pošaljite nam osnovu i kratak opis potreba. Na toj osnovi možemo razraditi ormare koji odgovaraju prostoru i stvarima koje vaš tim koristi.
