Open space kancelarija ima smisla kada timovima odgovara zajednički radni prostor i kada su pozivi, sastanci i pauze rešeni u odgovarajućim zonama. Zatvorene prostorije pružaju fizičku odvojenost, ali njihov broj i veličinu treba uskladiti sa stvarnom upotrebom. Za mnoge timove vredi razmotriti kombinaciju otvorenih radnih mesta i odvojenih prostorija.
Pri izboru rasporeda krenite od poslova koji se u kancelariji obavljaju: individualni rad, razgovori sa kolegama, video pozivi, sastanci i prijem gostiju. Tek zatim odredite nameštaj za svaku zonu.
Kada razmotriti open space
Otvoren raspored olakšava da više radnih mesta bude u istom prostoru. Pri opremanju proverite gde se prolazi, koliko opreme staje na stolove i gde zaposleni mogu da obave duži razgovor. Sto pored kuhinje ili glavnog prolaza ima drugačije uslove korišćenja od stola u mirnijem delu kancelarije.
Cena se ne može pouzdano zaključiti samo iz oznake „open space“. Na ponudu utiču količina i vrsta nameštaja, radne površine, kablovski detalji, elementi za odlaganje i prateće zone.
Kada su odvojene prostorije korisne
Za poverljive razgovore i sastanke sa više učesnika često je potrebna prostorija koja se zatvara. Proverite koliko se takvih razgovora odvija istovremeno. Jedna velika sala ne rešava nužno potrebu za više kratkih individualnih poziva.
Fizička odvojenost nije isto što i proverena zvučna izolacija. Kada je privatnost govora važna, potrebno je razmotriti celinu prostora, vrata, pregrade i druge puteve prenosa zvuka sa odgovarajućim stručnjakom.
Četiri zone koje treba razmotriti
Radna mesta
Dimenzije stolova uskladite sa monitorima, tastaturom i drugim uređajima. Organizaciju kablova i položaj fiokara rešavajte zajedno sa prostorom za noge i pristupom priključcima.
Sastanci i pozivi
Konferencijski sto birajte prema broju učesnika, raspoloživom prostoru i opremi za sastanke. Proverite kako se pristupa utičnicama i gde se kablovi vode nakon montaže. Za kabine ili zatvorene prostore tražite podatke o konkretnom rešenju, uključujući ventilaciju i akustičke karakteristike.
Dimenzije, oblik i detalji priključaka obrađeni su u vodiču za planiranje konferencijskog stola.
Kuhinja, kantina i pauze
Kuhinja, coffee station i mesta za sedenje treba da odgovaraju načinu korišćenja prostora. Materijale radnih površina birajte prema konkretnoj primeni i uputstvima proizvođača za održavanje.
Odlaganje i zajednička oprema
Lične stvari, dokumentacija i štampači ne moraju da budu smešteni na svakom radnom stolu. Razmotrite zajedničke ormare i odvojena mesta za opremu, uz pristup potreban za korišćenje i servis.
Šta nameštaj može da razdvoji
Ormari, police, separei i žardinjere mogu vizuelno da obeleže zone. Njihov izgled nije dokaz da obezbeđuju zvučnu izolaciju. Za zahtev za tišinom treba proveriti konkretno akustičko rešenje, umesto oslanjanja na naziv „gluva soba“ ili visinu pregrade.
U FishingBooker kancelariji u Beogradu, površine 1.500 m², FORMAT je realizovao nameštaj i enterijerske elemente za kantinu, kuhinju, coffee station i kancelarije, uz obloge, tapacirane separee i žardinjere. Različite zone povezane su izborom materijala i detaljima izrade.
Podešavanje radnog mesta
Visina stola ne određuje se jednim procentom telesne visine. Sto, stolica i ekran podešavaju se zajedno, prema korisniku. Podlaktice bi trebalo da budu približno horizontalne, a oprema dovoljno blizu za korišćenje bez nepotrebnog posezanja. U radu je važna i redovna promena položaja i aktivnosti. Praktičan oslonac su HSENI smernice za rad sa ekranom.
Za izbor konkretnog stola pogledajte vodič o podesivim radnim stolovima.
Galerija
Česta pitanja
Da li je open space uvek jeftiniji?
Nije moguće dati opšte pravilo. Ponude treba porediti za isti obuhvat nameštaja, materijale, opremu i montažu. Broj pregrada nije jedina stavka koja utiče na cenu opremanja.
Da li se zone mogu odvojiti nameštajem?
Mogu se vizuelno organizovati policama, ormarima i drugim elementima. Za zvučnu privatnost treba zasebno proveriti karakteristike prostora i odabranog rešenja.
Kako početi razgovor o opremanju?
Dovoljni su kontakt i kratak opis potreba. Pogledajte našu uslugu nameštaja i opremanja kancelarija i javite nam se. Detalje prolazimo zajedno kroz razgovor.
