Gost koji ulazi u poslovni prostor traži jednostavnu informaciju: gde da se javi i gde da sačeka. Osoba sa druge strane pulta istovremeno radi za računarom, prima pozive, preuzima poštu i otvara vrata kolegama. Dobar recepcijski pult po meri povezuje te dve strane, uz dovoljno prostora za svakodnevni rad.
Zato njegov oblik vredi razraditi zajedno sa ulazom, mestima za sedenje i opremom. Kada je taj raspored jasan, lakše je izabrati materijale i detalje koji će prijemnu zonu povezati sa ostatkom kancelarije.
Pult počinje rasporedom ulazne zone
Prvi crtež treba da pokaže više od samog pulta. Važni su smer otvaranja vrata, put do sale za sastanke i prostor u kojem se zadržavaju posetioci. U IT kancelariji, na primer, gost može da čeka kolegu dok kroz istu zonu prolaze zaposleni i stiže dostava. Mesto za kratko odlaganje paketa tada ima sasvim praktičnu ulogu.
Položaj osobe za pultom treba da omogući pregled dolaska gostiju, dok ulazak na radno mesto ostaje jednostavan. Za taj prolaz računa se i prostor koji zauzima izvučena stolica. Ako se predvidi ormar ili fiokar iza pulta, njegova otvorena vrata ulaze u isti raspored.
Za prijemnu zonu u okviru većeg projekta koristan je i naš vodič za raspored i funkcionalne zone kancelarije. On pomaže da recepcija dobije mesto u celini prostora pre nego što se razrade njeni pojedinačni elementi.
Visina fronta i radna površina imaju različite zadatke
Spoljna strana pulta može da zakloni dokumentaciju i deo opreme. Iza nje je radna površina čija visina i dubina treba da odgovaraju osobi koja tu radi, stolici i rasporedu uređaja. Visok front sam po sebi ne govori koliko će to radno mesto biti upotrebljivo.
Pre konačnih mera korisno je rasporediti stvarni monitor, tastaturu, telefon i dokumenta na približno velikoj površini. Tako postaje vidljivo da li se do često korišćenih stvari lako dolazi i da li fiokar ostavlja dovoljno mesta za noge. HSE smernice za rad sa ekranom posebno izdvajaju prostor za opremu, slobodno pomeranje nogu i položaj ekrana u odnosu na odsjaj.
Na strani posetioca važna je površina na kojoj se može potpisati dokument ili odložiti torba. Ako prijem uključuje razgovor sa osobom koja sedi ili koristi kolica, pristupačan deo pulta i prilaz razrađuju se sa projektantom od početka. Njihove mere treba uskladiti sa konkretnim prostorom i potrebama korisnika.
Šta ostaje vidljivo, a šta dobija svoje mesto
Najkorisniji spisak za projektovanje recepcije često stane na jednu stranicu: uređaji, dokumentacija, ključevi, kartice za goste, kancelarijski pribor i lične stvari zaposlenih. Svaka od tih grupa traži drugačije mesto.
Pribor koji se koristi više puta dnevno može da bude u plitkoj fioci blizu radne površine. Dokumentacija kojoj se pristupa povremeno može da dobije zatvoren element. Za stvari sa ograničenim pristupom razrađuje se odgovarajuća brava. Kada se na istom radnom mestu smenjuju dve osobe, dobro je predvideti i odvojeno odlaganje njihovih ličnih stvari.
Štampač se planira prema konkretnom modelu. Osim njegovih spoljašnjih mera, važan je prostor za izvlačenje papira, otvaranje poklopca i servis. Taj dodatni prostor lako ostane nevidljiv na crtežu zatvorenog ormarića.
Dva pristupa iz FORMAT realizacije
U poliklinici Human u Nišu FORMAT je realizovao opremanje kancelarijskog i medicinskog prostora. Naslovna fotografija prikazuje svetao, sveden front pulta ispred tamne obloge sa vertikalnim profilima i oznakom poliklinike. Mirna prednja površina ostavlja pozadini da nosi prepoznatljiv znak.
Na drugoj fotografiji iz iste realizacije ritam vertikalnih elemenata prelazi i na prednju stranu pulta, uz svetlo ispod gornje ivice. Fotelje i niski sto pokazuju odnos pulta prema zoni za čekanje. Iako se namena ovog prostora razlikuje od IT kancelarije, spoj prijema, radnog mesta i sedenja otvara ista pitanja o rasporedu nameštaja.
Prijemni prostor poliklinike Human u Nišu. Fotografija iz FORMAT realizacije opremanja.
Kablovi i rasveta traže pristup i posle montaže
Put kabla povezuje uređaj, otvor u radnoj ploči, prostor ispod nje i postojeći priključak. Kada je ceo put nacrtan, lakše se određuju otvori i mesta sa kojih kablovi ostaju dostupni. Poklopac ili deo obloge koji može da se ukloni treba da bude dostupan bez pomeranja celog pulta.
Kod dekorativne rasvete razrađuju se položaj izvora svetla, napajanja i prekidača. Važno je i kako će se kasnije pristupiti napajanju radi zamene. U našem tekstu o linijskoj LED rasveti u nameštaju možeš pogledati kako se rasveta povezuje sa izradom elemenata. Elektropriprema i povezivanje uređaja dogovaraju se sa odgovarajućim izvođačem uz jasno definisan obuhvat.
Materijal se bira zajedno sa oblikom
Ravna ploha, zaobljen ugao i front sa vertikalnim elementima traže različitu razradu. Uzorak materijala zato vredi posmatrati uz pod, zid i planirano svetlo, ali i sa njegovom obrađenom ivicom. Upravo na završecima, uglovima i prelazu prema radnoj površini vidi se kako će pult izgledati iz blizine.
Na gornjoj ploči odlažu se dokumenta, ključevi i drugi predmeti, dok se donji deo fronta češće dodiruje obućom ili opremom za čišćenje. Odabrana završna obrada i način održavanja treba da odgovaraju tim mestima upotrebe. Tehničke osobine proveravaju se za konkretan proizvod, a uzorak služi da se potvrde izgled i završni detalji.
Šta poslati za početni razgovor
Za početak su korisni fotografija ulaza, osnovne mere prostora i kratak opis posla koji se obavlja na recepciji. Ako ih već imaš, dodaj osnovu, spisak uređaja i arhitektonsko rešenje. Broj radnih mesta iza pulta i način prijema gostiju daju dobru osnovu za dalju razradu.
U ponudi se zatim povezuju dimenzije, materijali, unutrašnja organizacija, kablovski detalji, dostava i montaža. Kada porediš više rešenja, naš vodič za poređenje ponuda za opremanje kancelarije pomaže da sagledaš isti obuhvat.
Ako planiraš novu prijemnu zonu, pogledaj šta obuhvata FORMAT nameštaj za kancelarije i javi nam kako želiš da se prostor koristi. Od tog razgovora možemo da krenemo ka pultu koji se uklapa u tvoj prostor i način rada.
