Konferencijski sto po meri planira se zajedno sa prostorijom, stolicama i opremom za sastanke. Dobar raspored ostavlja prostor za sedenje i prolaz, omogućava pristup priključcima i povezuje sto sa ekranom. Dužina ploče je tek jedan deo te odluke.
U IT kancelariji ista sala često služi za razgovor sa klijentom, timsko planiranje i video poziv sa kolegama koji rade od kuće. U ovom vodiču prolazimo kroz izbor stola prema tim svakodnevnim potrebama, od prvog rasporeda do detalja izrade.
Broj mesta i način korišćenja
Uobičajen sastanak i najveće povremeno okupljanje mogu da traže različit raspored. Na primer, ako u sali najčešće sedi šestoro ljudi, a desetoro dolazi retko, vredi razmotriti kako se ta veća okupljanja organizuju pre odluke o stalno velikom stolu.
Važno je i šta učesnici drže ispred sebe. Laptopovi i dokumenta zauzimaju drugačiji prostor od jedne beležnice. Mikrofon, kontroler ili priključna kutija takođe ulaze u raspored ploče, zajedno sa slobodnom površinom za rad.
Ako tek određuješ broj i namenu prostorija, poređenje open space i zatvorenih kancelarija može pomoći u planiranju celine. Izbor konkretnog stola sledi kada je poznato kako će se sala koristiti.
Dimenzije na crtežu i u prostoru
Crtež osnove sale treba da obuhvati vrata, prozore, ekran i priključke, kao i stolice u položaju za sedenje i kada su odmaknute od stola. Tek tada se jasno vidi put do svakog mesta i opreme na zidu.
Kapacitet se ne dobija samo deljenjem dužine ploče brojem stolica. Rukonasloni, oblik ivice i položaj oslonaca menjaju raspoloživ prostor. To je naročito važno na krajnjim mestima: stolica može da stane, a da nema dovoljno prostora za noge ili laptop.
Pre izrade korisno je obeležiti gabarit ploče u sali i rasporediti odabrane stolice. Ako nisu dostupne, služe njihove stvarne dimenzije. Prolazi i pristupačnost usklađuju se sa projektom prostora.
Ploča, oslonac i stolice u Flow Ninja sali
U Flow Ninja kancelariji u Nišu FORMAT je realizovao kancelarijske i konferencijske stolove, kuhinju i druge elemente enterijera. Naslovna fotografija prikazuje dugačku svetlu ploču iznad uvučene baze sa vertikalnim profilima. Stolice su raspoređene duž bočnih strana, a ekran je na zidu naspram kraja stola.
Na tom prikazu jasno se razlikuju ravna linija ploče i ritam obloge oslonca. Pri razradi sličnog stola, odnos širine baze, prepusta ploče i položaja stolica treba sagledati kao celinu. To su detalji koji određuju i izgled komada i raspoloživ prostor za sedenje.
NEOPIX: zajednički sto i raspored oslonaca
U NEOPIX kancelariji u Nišu, FORMAT-ov obuhvat uključivao je kancelarijske i konferencijske stolove. Na prikazanom zajedničkom stolu duga svetla ploča oslanja se na više belih postolja, dok su klupe raspoređene uz bočne strane. Pri planiranju stola za sastanke položaj oslonaca i prostor za noge razrađuju se zajedno sa odabranim načinom sedenja, bilo da se koriste klupe ili pojedinačne stolice.
Zajednički sto u NEOPIX kancelariji u Nišu. Realizacija nameštaja: FORMAT.
Oblik stola u kadru kamere
Za video sastanak važan je pogled u oba smera: učesnici u sali treba da vide ekran, a kolege na daljinu ljude za stolom. Položaj kamere i raspored sedenja zato ulaze u plan pre konačnog izbora oblika ploče.
Logitech smernice za prostor za video sastanke povezuju raspored sedenja sa vidnim poljem kamere. Kao moguću opciju navode i sto širi na strani bližoj ekranu i kameri. Izbor takvog oblika zavisi od prostorije, broja učesnika i konkretnog sistema.
Za manju salu može se razmotriti okrugla ili zaobljena ploča. Kod dužeg stola naročito su važna najudaljenija mesta i mogućnost da učesnici zaklanjaju jedni druge. Dobavljač audio-video opreme potvrđuje pokrivenost kamere i mikrofona, a nameštaj se prilagođava dogovorenom rasporedu.
Sala za sastanke u FishingBooker kancelariji, sa konferencijskim stolom i zidnim oblogama koje je realizovao FORMAT.
Priključci i put kabla
Otvor u ploči je početak puta kabla. Ispod njega dolaze priključna kutija, nosači i veza sa podnim ili zidnim instalacijama. Njihov položaj usklađuje se sa konstrukcijom stola i prostorom za kolena, uz pristup za zamenu kabla ili servis opreme.
Za radionički crtež potrebni su konkretni modeli priključaka, mere otvora i ugradna dubina. Kod USB-C opreme važno je da specifikacija potvrđuje potrebne funkcije: prenos slike, podataka i napajanje. IT tim i nadležni izvođači usaglašavaju izbor i povezivanje opreme, dok se otvori i kanali razrađuju u nameštaju.
Tako u ponudi postaje jasno šta pripada stolu, šta audio-video sistemu, a šta instalacijama. Servisni poklopac i dostupna priključna kutija zaslužuju istu pažnju kao vidljiva ivica ploče.
Završna obrada i konstrukcija
Uzorak površine najkorisnije je pogledati pod rasvetom sale, a kada je moguće i kroz kameru koja će se koristiti. Refleksije i kontrasti mogu izgledati drugačije na ekranu nego uživo. Uz izgled se razmatraju čišćenje, obrada ivica i odnos sa stolicama i zidnim oblogama.
Kod dužih ploča oslonci i spojevi razrađuju se zajedno sa izvođačem. Lift, vrata i stepenište mogu uticati na podelu stola na segmente. Način spajanja i pristup za montažu rešavaju se pre izrade, dok još ima prostora da se detalji usklade.
Zvuk i završna provera sale
Na video sastanak utiču i prostor, mikrofoni, zvučnici i njihovo podešavanje. Ako je potrebna privatnost razgovora, stručnjak za akustiku treba da proceni celu salu i njene pregrade. U rasporedu nameštaja važno je da oprema ostane dostupna i da je ništa ne zaklanja.
Kada su sto i oprema postavljeni, kratak probni sastanak sa jednim učesnikom na daljinu povezuje sve prethodne odluke. Uključivanje u poziv, deljenje sadržaja i priključivanje laptopa pokazuju da li su komande i utičnice dostupne sa mesta na kojima će se koristiti.
Tada se proveravaju i pogled prema ekranu, kadar kamere, otvaranje priključnih kutija i servisnih poklopaca. Potrebna podešavanja raspodeljuju se između izvođača nameštaja, instalacija i audio-video sistema.
Šta poslati za prvi razgovor
Osnova ili fotografije sale, uobičajen broj učesnika, planirane stolice i spisak opreme dovoljni su za početnu razradu. Modeli koji još nisu izabrani ostaju otvorena stavka pre konačnih radioničkih crteža.
Za širi obuhvat tu je vodič za kancelarijski nameštaj po meri. Ako već prikupljaš ponude, kontrolna lista za poređenje ponuda pomoći će da obuhvate iste elemente i dodatke.
Za konferencijski sto ili opremanje više sala javi se kroz FORMAT uslugu opremanja kancelarija. Detalje izrade, obuhvat i rok razrađujemo prema konkretnom prostoru.
