Nameštaj može da bude završen, a kancelarija još nespremna da ga primi. Lift nije rezervisan, podne kutije su na drugom mestu ili se u prostoriji u kojoj treba montirati ormare još izvode završni radovi. Zato priprema montaže počinje proverom prostora i dogovorom između svih koji u njemu rade.
Ako planiraš opremanje IT kancelarije, korisno je da pre isporuke imaš tri usaglašene stvari: poslednju verziju rasporeda, potvrdu da je prostor spreman i plan unosa i montaže po zonama. Ovaj vodič pomaže da taj dogovor bude konkretan.
Na naslovnoj fotografiji je završena radna zona FishingBooker kancelarije u Beogradu, u kojoj je FORMAT realizovao nameštaj i enterijerske elemente. Fotografije u tekstu prikazuju rezultat opremanja, a ne dokumentaciju toka montaže.
Odredi jednu važeću verziju plana
Do dana isporuke može da nastane više verzija rasporeda: arhitektonski plan, razrada nameštaja, raspored priključaka i interna skica sedenja tima. Proveri da li svi koriste iste pozicije i oznake elemenata.
Praktično je da svaki prostor i veći element dobiju jednostavnu oznaku. Na primer, „S1 — sala za sastanke“ i „O3 — ormar kod ulaza“. Iste oznake mogu da stoje na planu, spisku isporuke i kasnijim beleškama sa pregleda. Tako se izbegava objašnjenje „onaj veliki ormar pored prozora“, naročito kada ih ima nekoliko.
Posle konačnog merenja zabeleži svaku promenu koja može da utiče na nameštaj: novu oblogu, drugačiju lajsnu, pomerenu utičnicu ili izmenjeno otvaranje vrata. Izvođač treba da proceni njen uticaj pre isporuke. Ako još biraš dobavljača, prvo razjasni obuhvat kroz poređenje ponuda za opremanje kancelarije.
Proveri šta znači „prostor je spreman“
Spremnost je lakše potvrditi po prostorijama nego jednom porukom za celu kancelariju. Za svaku zonu proveri da li su završeni radovi koji bi zahtevali pomeranje, kvašenje ili dodatnu zaštitu novog nameštaja. Vreme sušenja i uslove za opterećenje novih podova potvrđuje izvođač tih radova prema ugrađenom sistemu.
- Zidovi, podovi i obloge na koje se nameštaj oslanja odgovaraju dogovorenim merama i završnom stanju.
- Pozicije priključaka su proverene prema planu nameštaja, a odstupanja su prijavljena.
- Stari nameštaj i lične stvari uklonjeni su iz zone montaže.
- Dogovoreni su zaštita poda i zidova, mesto za alat i prostor za raspakivanje.
- Osoba koja može da potvrdi odluku ili razjasni odstupanje dostupna je tokom radova.
Način pričvršćivanja zavisi od konstrukcije nameštaja i podloge. Informacije o sastavu zida i instalacijama treba dostaviti montažnom timu; izbor pričvršćenja i procenu podloge prepusti stručnom izvođaču.
Prođi celu putanju od vozila do mesta ugradnje
Dimenzije kancelarije nisu jedine važne mere. Veći element treba da prođe kroz ulaz, lift, hodnik i vrata prostorije. U proveru uključi i skretanja, pragove i prostor u kojem element može da se okrene.
Sa upravnikom objekta usaglasi pristup za dostavu, vreme unosa, korišćenje lifta i pravila zaštite zajedničkih površina. Podatke o liftu i ograničenjima objekta prenesi izvođaču, koji procenjuje način transporta. Naročito je važno da se unos većih ploča i sklopova razmotri pre nego što konstrukcija bude konačno definisana.
Odvojeno dogovori gde se privremeno odlažu paketi i šta se radi sa ambalažom. Hodnik kojim prolaze zaposleni ne treba da bude usputno skladište. Odvoz starog nameštaja, iznošenje ambalaže i završno čišćenje navedite kao posebne stavke dogovora, sa jasno određenim odgovornim licem.
Uskladi montažu sa električarom i IT timom
Kod radnih stolova, konferencijskih sala i kuhinja različiti poslovi se susreću na istom mestu. Nameštaj mora da ostavi dogovorene otvore i pristup, električar završava predviđene elektroinstalacije, a IT tim povezuje i proverava svoju opremu. Tačan redosled zavisi od projekta.
Pre isporuke proveri ko obezbeđuje priključne module, nosače monitora i drugu opremu, kao i da li su njene dimenzije potvrđene. Razlikuj spremno radno mesto sa nameštajem od radnog mesta na kojem su računar, mreža i ostala oprema već povezani i provereni.
Detalje otvora i pristupa priključcima razradi ranije, uz vodič za organizaciju kablova u kancelariji. Montaža nameštaja ne podrazumeva automatski izvođenje električarskih, vodoinstalaterskih ili drugih građevinskih radova.
Ako tim već radi u prostoru, napravi plan po zonama
Zamisli kancelariju u kojoj se menjaju ormari uz radnu zonu, dok sala za sastanke mora da ostane dostupna. Koristan dogovor može da glasi: zaposleni prethodno prazne ormare, zona se predaje montažnom timu, a u upotrebu se vraća posle završetka i pregleda. Ovo je primer organizacije, ne opis konkretnog FORMAT projekta niti obećanje određenog trajanja.
Za svaku fazu upiši ko oslobađa prostor, kada je pristup ograničen i ko potvrđuje da zona može ponovo da se koristi. Ako putanja unosa prolazi kroz drugu radnu zonu, i nju uključi u plan. Mogućnost rada po fazama treba proveriti pre ugovaranja termina.
Završena kantina FishingBooker kancelarije u Beogradu. FORMAT realizacija nameštaja i enterijerskih elemenata. Fotografija ilustruje različite elemente jedne zone, a ne redosled njihove montaže.
U FishingBooker realizaciji obuhvat nameštaja uključuje radne zone, kuhinju, kantinu, obloge i druge enterijerske elemente. Upravo takva raznovrsnost pokazuje zašto nije dovoljno planirati samo broj stolova koji stižu.
Pripremi pregled i beleške za primopredaju
Za završni obilazak koristi isti plan sa oznakama elemenata. Proveri da li su isporučene dogovorene stavke, da li se vrata i fioke otvaraju bez sudaranja i da li su dostupni predviđeni otvori i servisni pristupi. Podešavanje i provere stabilnosti obavlja montažni tim prema konstrukciji i dokumentaciji.
Za svaku uočenu stavku zabeleži oznaku elementa, kratak opis, fotografiju i dogovoreni sledeći korak. Odvoji potrebnu doradu od naknadne želje za izmenom. Umesto „ormar treba srediti“, napiši na koja vrata se beleška odnosi i šta je primećeno.
Zatraži uputstva za upotrebu i održavanje ugrađenih materijala i mehanizama, kao i kontakt za servisne zahteve. Uslove garancije i eventualnih naknadnih radova proveri u konkretnoj ponudi i ugovoru.
Šta poslati pre dogovora o realizaciji
Za razgovor o nameštaju za kancelariju pripremi plan i fotografije prostora, lokaciju, sprat, informacije o pristupu i kratak opis stanja radova. Dodaj spisak elemenata i navedi da li tim već koristi kancelariju.
Pošalji nam podatke o prostoru. Na osnovu konkretnog obuhvata možemo da razmotrimo izradu nameštaja, potrebne detalje i uslove montaže, a redosled i termine usaglasimo sa učesnicima u projektu.
